如何在不影響生意運作的情況下更有效地搬遷辦公室
發佈: 2021年9月
搬辦公室和搬家一樣忙，讓人興奮也讓人感到壓力，要確保搬遷時不影響辦公室運作，請看看以下順利和有效完成辦公室搬運的小貼士和需要注意的事項。
事前做好辦公室搬遷規劃
搬遷辦公室不是一天便能完成的事，需詳細和精準的規劃。計劃中列明每個人的職責，每星期以小組的方式安排員工，將必要的物品搬到新辦公室。有了規劃就有足夠的時間考慮物流問題，如處理器材、設備、文書工作和為辦公室的資料做好備份。提前規劃可省下時間、精力和金錢。因為您可以提早安排高素質和合理的運輸服務。
通知職員和利益相關單位
辦公室搬遷的小貼士中這應列在待辦清單頭三位，確保職員和利益相關單位知道搬遷計劃， 通過電郵通知有關時間、日期和新辦公室的地點。可考慮設立搬遷委員會,由一個項目經理負責,讓團隊準備清單,確保沒東西被遺漏，當然需讓所有人負起應有的責任，清理自己的辦公空間。
拿掉不必要的物品
搬遷辦公室時有些東西無法帶走，如過期文件、垃圾文件和不必要的物品。在處理前別忘了諮詢相關人士。想令新的辦公室乾淨和整齊，較少使用的物品可以存放在迷你倉。 位於柴灣的StorHub迷你倉設施提供專業可靠的商業儲存服務，為您解決辦公室儲存空間不足的問題。 StorHub擁有靈活的租期和便捷的支付方式，讓您在合理價格享受高品質的儲存服務。除此之外，您還可以使用我們的儲存空間計算器來計算您需要多少商業儲存空間。
找可靠的搬運工人
另一個辦公室搬遷的小貼士就是要找可靠的運輸服務，上網查閱消費者對搬運公司的評價，除了能夠協助您判斷搬運公司的服務素質以外，還能確保自己獲得完美的搬遷體驗。許多搬運公司知道如何讓您順利搬遷，確保他們提供所需的包裝和拆包服務，讓您的物品在搬運的過程中保持安全的狀態。您需要和搬運公司商量好搬遷計劃，避免發生撞期的問題。選擇獲得認證和能夠為搬運物品提供保險服務的搬運公司。
安排搬遷輔助品
另一個辦公室搬遷的小貼士, 就是準備好您需要各種包裝物料，例如：紙箱和包裝用品，以確保包裝過程能進行得井井有條。StorHub櫃檯有出售紙箱、膠帶、開箱刀和氣泡包裝紙，協助您包裝好物品和組織需要存放在迷你倉裡的東西。
如果您根從上述的辦公室搬遷小貼士，您的搬運過程肯定會非常的順利。您需要知道，外面有很多提供短期商業儲存空間的迷你倉，但並非所有的供應商都能夠提供您可靠和極佳的經驗。 在香港，StorHub能為您提供最佳的自助迷你倉服務，我們高品質的儲存單位100%符合消防安全指引還配有高科技和靈活的儲存條款，StorHub的迷你倉絕對會讓您安心。 今天就於網頁內了解我們在柴灣新開的迷你倉。我們友善的職員每天都準備好協助你，歡迎致電+85 2809 2996 向我們專業的團隊了解更多。