辦公室桌面收納有辦法！實用的辦公室用具文件整理收納技巧
發佈: 2024年1月
你的辦公桌總是一片狼藉？還是每樣東西擺放得井然有序？有些人要在亂亂的工作環境中獲得靈感，相反有人習慣維持工作空間整潔。先不論個人喜好，混亂的辦公室桌面會導致工作空間不足，影響工作效率。若你的辦公桌面亂糟糟，不如學懂辦公室桌面收納技巧，整理好辦公室文件，令整個工作環境煥然一新。
砍掉重練 一切由「斷捨離」開始
一般辦公室桌面除了放置文儀用品及文件，部分員工會擺放個人物品或飾物佈置辦公室桌面。然而，物件過多會令人眼花繚亂，更要花更多時間尋找文件，降低整體工作效率。
對於辦公桌面較為混亂的人士而言，建議先把所有物品分門別類，並持著「斷捨離」的心態執拾物品。「斷捨離」一詞源自於日本，意思即是「斷絕不需要的東西、捨去多餘物品、脫離對物品的執著」，以求讓空間回歸整潔，令家居或工作環境變得舒適。
在清理期間，大家可以依據物件的重要性作分類。舉例而言，大家可透過「經常使用」及「甚少使用」兩個類別區分物件，分辨出哪些物件需要保留或抛棄。
整理辦公室桌面收納有方法
物件收拾完畢後，接下來便可透過辦公室收納技巧整理文件，並配合適當的文儀工具以作輔助，把物件擺放整齊，亂七八糟的工作桌面便可恢復原貌。
收拾方法（一）：重新規劃工作空間
每個人的工作習慣各有不同，在佈置桌面前可先規劃空間的分佈。工作空間大致上可分為中間、前方及左右兩方。以人為中心的位置為中間，也是文職人員最重要的「工作區」，此處需保持整潔，不宜放置雜物，否則會影響書寫、使用鍵盤及滑鼠等；前方位置主要擺放熒幕及鍵盤等；而左右兩方則可按照個人習慣及空間大小等因素決定，空間較寬敞的一方可擺放文件架及月曆，另一方則放置常用的文儀用品及個人擺設。
收拾方法（二）：善用收納工具
工作文件、文儀用品形形色色，若缺乏辦公室文件收納技巧，便很容易將它們混在一起。辦公室桌面前除了放置文件，更有電腦主機及熒幕的電線及數據線等，可能會妨礙空間規劃。大家可以使用數據線固定器固定數據線，並使用索帶或小鐵絲捆綁電器電線。此外，因熒幕佔用了不少工作空間，將熒幕置於設有抽屜的熒幕架可節省大量空間。此外，將熒幕升高與視線同一水平，底下亦可預留足夠的空間收納鍵盤，使整個桌面乾淨利落，而個人物品則可存放於抽屜內。
不少辦公室都用文件架整理辦公室文件，掌握辦公室文件收納技巧，有助提升文件類別的辨識度。在挑選的文件架時，大家可以購買不同顏色的文件架區分文件類型，此外亦可在文件架貼上標籤貼紙，以標示文件的類型，例如「處理中」、「未完成」、「待審核」及「已完成」。
收拾方法（三）：分門別類
空間規劃完畢後，接下來便要將物件分門別類。文儀用品種類繁多，每樣東西的使用率各異，經常使用的文具可擺放於當眼位置或唾手可得的地方，例如原子筆及筆記簿可放在工作區的左右兩旁。而較少使用的釘書機、便利貼、剪刀等，則可分類後再將同類的文具放於抽屜內，這是相當實用的辦公室桌面收納技巧。
使用後放回原位 習慣定期收拾桌面
大家只要根據以上介紹的辦公室收納方法整理桌面文件，便可還原工作空間。然而，除了學習以上的收納技巧，也需要養成良好的使用習慣以維持辦公桌面整齊，否則辦公桌面只會「打回原形」。許多辦公桌面亂糟糟的人都沒有物歸原位的習慣，每次回到桌面都會添加新文件或物品，不久後便又再變得混亂。除了養成物歸原位的習慣，也可以定期執拾桌面並整理文件的分類，梳理清楚自己的工作區域，工作時才能更集中。
辦公桌面的空間設計應以人為本，大家可根據個人的習慣調整辦公室文件整理收納技巧，以保持工作區域清潔。至於暫時未用或甚少使用的辦公室文件該如何收納？迷你倉是你的好幫手！趣存 StorHub 的地點方便，24小時開放，讓你可隨時存取公司。歡迎致電 2809 2996 聯絡我們的專業存倉團隊，我們將為你提供度身定制的儲存方案。